Préambule

La présente charte d’utilisation des données personnelles ou politique de confidentialité et d’usage des cookies s’applique à la Plateformes accessible à l’adresse evasion78.com proposée par l’ASSOCIATION EVASION 78. Elle a pour objectif d’informer l’ensemble des utilisateurs de la Plateforme sur :

• La manière dont leurs données à caractère personnel peuvent le cas échéant être collectées et traitées par ASSOCIATION EVASION 78,
• Les droits dont ils disposent concernant leurs données,
• L’identité du responsable de traitement de leurs données,
• Le transfert éventuel de leurs données vers des tiers,
• La politique de l’ASSOCIATION EVASION 78 en matière de gestion des « cookies ».

Cette politique de confidentialité complète les Conditions Générales d’Utilisation et tous autres documents communiqués par l’ASSOCIATION EVASION 78 au Partenaire et Utilisateur (l’«utilisateur» ou les «utilisateurs»).

L’ASSOCIATION EVASION 78 s’engage à traiter l’ensemble des données collectées de manière conforme :

• Au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
• A la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi « Informatique et Libertés » modifiée par la loi n° 2018- 493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles

Le Responsable de traitement des données

Les données à caractère personnel sont collectées par :

L’ASSOCIATION EVASION 78, dont le siège social est situé au 28, Chemin du moulin à vent 78280 Guyancourt et inscrite à la Préfecture des Yvelines sous le N° W783001895. Le responsable du traitement peut être contacté en adressant un courrier postal à l’adresse suivante : ASSOCIATION EVASION 78 – 28, Chemin du moulin à vent 78280 Guyancourt ou via l’adresse de courriel info@evasion78.com.

Les données à caractère personnel collectées et traitées

Dans le cadre de l’exploitation de la Plateforme sur le site internet evasion78.com proposé par ASSOCIATION EVASION 78, cette dernière collecte des données à caractère personnel relatives aux utilisateurs.

Les données générales sont collectées pour la Plateforme :

• Lors de la consultation et de l’utilisation des fonctionnalités et services proposés par la Plateforme,
  
• Lors d’échanges avec ASSOCIATION EVASION 78, et les administrateurs de la Plateforme(demande de contact ou support).

Lorsque cela est nécessaire au regard de la réglementation applicable, ASSOCIATION EVASION 78 s’engage à recueillir le consentement exprès, spécifique et préalable des utilisateurs de la Plateforme et/ou à permettre de s’opposer à l’utilisation de leurs données pour certaines finalités. Tout utilisateur dispose à ce titre, du droit de retirer à tout moment son consentement.

ASSOCIATION EVASION 78, peut être amenée à traiter les données à caractère personnel suivantes conformément aux finalités décrites à l’article 3 de la présente politique de confidentialité.

Pour ce qui concerne la gestion du site internet lorsque les utilisateurs utilisent les différentes fonctionnalités de la Plateforme, les données collectées sont les suivantes :

• Données d’identification obligatoires à l’inscription comprenant : nom, prénom, adresse e-mail, fonction, nom et adresse de l’établissement ou organisation, numéro de téléphone
  
• Informations de navigation comprenant l’historique des consultations, adresses IP, paramètres de navigateur.

Pour ce qui concerne l’interaction avec le site internet édité par l’ ASSOCIA TION EV ASION 78, certaines données sont automatiquement collectées depuis l’appareil ou le navigateur internet des utilisateurs. Les informations sur ces pratiques sont précisées à l’article 9 « Cookies » ci-après. Ces données incluent l’adresse IP et les cookies.

Les finalités des traitements

ASSOCIATION EVASION 78, collecte ou traite des données personnelles des utilisateurs dans le respect des lois sur la protection des données européennes et françaises, si nécessaire :

• Pour fournir un ou plusieurs service(s),

• Pour se conformer à la loi applicable ou toute autre obligation légale,
  
• Pour protéger la sécurité des systèmes, pour détecter et prévenir la fraude, ou veiller aux intérêts légitimes de l’ ASSOCIATION EVASION 78, sans méconnaître pour autant les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux des utilisateurs exigeant une protection accrue de leurs données à caractère personnel.

L’utilisateur dispose à tout moment du droit de retirer son consentement donné, ou de s’opposer à tout traitement de ses données personnelles collectées.

La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes :

• Accéder à la Plateforme et fournir les fonctionnalités proposées

Lorsque l’utilisateur accède à la Plateforme, nous collectons et utilisons les informations personnelles communiquées pour accorder l’accès aux Services sollicités par l’Utilisateur.

• S’informer sur le métier de l’association
  
• Organiser un Séjour
  
• Répondre au questionnaire de satisfaction
  
• Profiter de la bourse de l’emploi pour les animateurs

Nous utilisons les informations personnelles pour associer automatiquement l’identité de son auteur à un service sur la plateforme.

• Faire fonctionner, maintenir et améliorer les fonctionnalités et Services de la plateforme

Les données personnelles communiquées par les utilisateurs sont utilisées pour faire fonctionner nos activités à des fins comptables et statistiques. Elles permettent également de détecter des problèmes techniques ou de service et administrer le site evasion78.com. Les données personnelles relatives à la façon dont les utilisateurs utilisent la Plateforme sont utilisées pour comprendre les comportements et préférences des utilisateurs et pour élaborer des statistiques en vue d’améliorer le Service et pour développer de nouvelles fonctionnalités.

• Améliorer les activités, produits et Services de la Plateforme

Les données personnelles relatives à la façon dont les utilisateurs utilisent les Services de la Plateforme sont utilisées pour comprendre les comportements et préférences des utilisateurs et pour élaborer des statistiques en vue d’améliorer les Services proposés sur la Plateforme et pour développer de nouveaux Services,

• Offrir un contenu et une navigation personnalisés

Pour rendre les services et produits de la plateforme plus pertinents en fonction des intérêts des Utilisateurs, sous réserve d’avoir obtenu le consentement explicite et préalable de l’Utilisateur,

• Pour se conformer aux obligations légales, prévenir ou détecter des fraudes, abus, utilisations illicites, violations des Conditions Générales d’Utilisation, et pour se conformer à des décisions de justice et requêtes gouvernementales.

Consentement

Lors de l’utilisation à partir de la Plateforme proposé par ASSOCIATION EVASION 78, les utilisateurs sont amenés à remplir des formulaires et communiquer des données à caractère personnel afin qu’ils puissent accéder et bénéficier de certains services proposés sur la Plateforme.

ASSOCIATION EVASION 78 s’engage, lorsque la réglementation applicable en vigueur l’exige, à recueillir le consentement explicite, spécifique et préalable de l’utilisateur, et/ou à permettre à l’utilisateur de s’opposer à l’utilisation de ses données à caractère personnel pour certaines finalités, et/ou à accéder et/ou à rectifier des informations le concernant.

Transmission des données à caractère personnel à des tiers

Les données à caractère personnel collectées par ASSOCIATION EVASION 78 sont susceptibles d’être transmises à des sociétés tierces dans le cadre de contrats de sous-traitance signés par ASSOCIATION EVASION 78 exclusivement pour les besoins des finalités indiquées à l’article 3. Préalablement aux transferts, ASSOCIATION EVASION 78 prendra toutes les mesures et garanties nécessaires pour sécuriser de tels transferts.

Des transferts peuvent ainsi être réalisés dans le cadre des activités et services suivants : informations sur les séjours, gestion emailing, maintenance de la Plateforme, prestations informatiques, recherches et statistiques.

ASSOCIATION EVASION 78 ne transmet aucune donnée à caractère personnel à des partenaires à des fins d’opérations commerciales ou à toutes autres fins qui ne répondraient pas aux besoins des finalités indiquées à l’article 3. Dans l’hypothèse où l’ASSOCIATION EVASION 78 envisagerait de modifier sa politique de transfert de données en vue d’effectuer des transferts à des partenaires notamment commerciaux, ceci pourra se faire exclusivement sous réserve d’avoir obtenu le consentement explicite et préalable de l’utilisateur.

Hébergement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées et traitées sont hébergées par ASSOCIATION EVASION 78 en France ou par tout prestataire de service hébergeant ses serveurs en France ou sur tout autre territoire européen.

Les droits que vous avez sur vos données

Texte suggéré : Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Conservation des données

Les données à caractère personnel sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées et selon les recommandations de la CNIL et s’inspire de la norme simplifiée n° NS-048 relative aux traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion des adhérents (clients) et de prospects.

Elles peuvent ensuite être archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire pour des raisons limitées et autorisées par la loi.

Cookies

Lors de la consultation d’un site internet, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette.

Un cookie est un petit fichier texte stocké dans le navigateur de votre terminal (ordinateur, mobile, tablette) lors de la visite d’un site ou de la consultation d’une publicité. Il est destiné à collecter des informations relatives à votre navigation ou à vous adresser des services adaptés à votre terminal. Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet.

Les cookies utilisés et leur finalité

La Plateforme utilise uniquement des cookies de session permettant à l’utilisateur d’éviter de s’identifier à nouveau entre deux accès à la Plateforme.
Ces cookies expirent à l’issue d’une période de 2 mois.
Les cookies collectés ne sont pas cédés à des tiers ni utilisés à d’autres fins que celles édictées ci-dessus.

Configuration des cookies

Vous disposez de différents moyens pour la gestion des cookies.

Vous avez la possibilité ci-dessous de gérer la configuration de vos cookies à tout moment via une interface dédiée ou via votre navigateur.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent à nos services de fonctionner de manière optimale. Ils sont essentiels pour naviguer et accéder à nos services. Ils sont par conséquent toujours actifs.

Le paramétrage via votre navigateur

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement de cookies en configurant votre navigateur. La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Cliquez sur le lien correspondant au navigateur de votre choix pour accéder aux instructions détaillées sur le paramétrage des cookies.

Consentement

En naviguant sur la Plateforme, vous acceptez l’utilisation d’un cookie de session pour vous éviter de vous identifier à chaque accès.

Lors de votre première navigation et inscription, nous vous avons informé de la présence de cookies destinés notamment à vous proposer des offres adaptées à vos centres d’intérêts et à réaliser des statistiques de visites, et de la possibilité de vous y opposer en accédant à la présente Charte d’utilisation des données personnelles.

Nous vous informons que le refus des cookies, entrainera la nécessité de saisir vos identifiants de connexion à chaque accès sur la Plateforme.

Afin de gérer les cookies au plus près de vos attentes, nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies.

Droits d’accès, de suppression, d’opposition.

Comme pour les autres données à caractère personnel, vous disposez des mêmes droits précisés à l’article 10 ci-après.

Durée de conservation

Les cookies collectés sont conservés par l’ASSOCIATION EVASION 78 pour une durée de 2 mois. Cette durée n’est pas prorogée automatiquement lors de vos nouvelles visites sur le site. Au-delà de cette durée, les données associées à un identifiant sont, soit supprimées, soit rendues anonymes.

Sécurité des données

Pour assurer la sécurité des données personnelles, notamment pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès, l’ASSOCIATION EVASION 78 prend toutes les précautions utiles au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement (protection physique des locaux, procédé d’authentification de nos clients avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données,…).

Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les utilisateurs du site internet et Services proposés par l’ASSOCIATION EVASION 78 disposent des droits suivants qu’ils peuvent exercer à tout moment en prenant contact auprès du délégué à la protection des données (DPO), à l’adresse suivante evasion78.com :

• Droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de ses données,
  
• Droit à la limitation du traitement de ses données,
  
• Droit à la portabilité de ses données,
  
• Droit à l’effacement et à l’oubli numérique.

Ou par courrier postal à : ASSOCIATION EVASION 78 – 28, chemin du moulin à vent, 78280 Guyancourt.

Liens vers les autres sites

La Plateforme et les contenus publiés par les utilisateurs peuvent contenir des liens vers d’autres sites, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. Nous ne sommes aucunement responsables des politiques ou pratiques de protection des données des autres sites que vous choisissez de visiter à partir de la Plateforme. Nous vous invitons donc à prendre connaissance des politiques de protection des données de ces autres sites, afin de comprendre leurs modalités de collecte, d’utilisation et de partage de vos données.

Modifications

ASSOCIATION EVASION 78 se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour à tous moments la présente Charte d’utilisation des données personnelles. Ces modifications seront publiées au sein de la présente rubrique. L’utilisateur est invité à consulter régulièrement la Charte d’utilisation des données personnelles et à vérifier si des modifications y ont été apportées.

En savoir plus :

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données personnelles sur le site de laCommission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr)

Dernière mise à jour : 01/01/2020